Kavling Margonda

Saat ini tiap organisasi/perusahaan baik itu skala kecil, menengah maupun besar sudah menggunakan sistem informasi untuk membantu kegiatan operasionalnya. Bagi perusahaan skala menengah dan besar, mereka biasanya sudah menggunakan aplikasi berbasis pada database sehingga mempermudah dalam pencarian dan pemanfaatan informasi yang dipunyai. Dengan dukungan dana dan divisi Teknologi Informasi yang ada, perusahaan tersebut tidak sulit dalam mengembangkan sistem informasi tersebut. Sekarang bagaimana dengan perusahaan skala kecil dalam membangun database seperti itu?



Sebelum kita bahas lebih dalam, apa sebenarnya definisi dari database itu sendiri? Database adalah kumpulan informasi yang dapat diatur dan diakses berdasarkan struktur logik dari informasi tersebut. Dengan kata lain, berbeda dalam pencarian informasi di atas aplikasi spreadsheet dimana kita harus tahu nama file, nama sheet kemudian di kolom dan baris keberapa, baru kita bisa temukan informasi tersebut. Dengan menggunakan DBMS (Database Management System), pencarian informasi akan dapat dilakukan dengan mudah. Database Management System adalah aplikasi yang digunakan untuk membuat organisasi logik dari database dan bagaimana cara mengaksesnya.

Mengapa dibutuhkan pengelolaan data? Perusahaan harus bisa memantau apa yang terjadi pada kegiatan operasional sehingga bisa mengambil langkah yang cepat dan tepat jika terjadi masalah. Misal penjualan yang cepat harus diikuti manajemen inventori yang cepat pula. Bagian keuangan juga dengan cepat bisa menghitung rugi dan laba untuk membantu manajemen dalam menentukan apakah perlu menambah produksi, membeli bahan mentah dan lain sebagainya. Langkah pertama dari perusahaan kecil dalam membuat database adalah membuat standarisasi pada seluruh data-data yang ada. Standar tadi meliputi Identifier, Naming, Definition, Integrity Rule, dan Usage Right. Kemudian menentukan jenis aplikasi DBMS apa yang sesuai untuk dipakai dalam membantu penyusunan dan pemanfaatan data-data tersebut.

Aplikasi DBMS populer yang tersedia antara lain adalah Microsoft Access atau aplikasi kategori Open Source seperti OpenOffice Base yang bisa secara didapat gratis. Aplikasi-aplikasi tersebut digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Setelah database selesai dibuat, perusahaan skala kecil bisa menggunakan aplikasi tersebut untuk mendukung kegiatan operasional. Kegiatan tersebut disebut Online Transaction Processing (OLTP) yang meliputi pengumpulan info, pemrosesan info, memperbaharui info. Database yang mendukung OLTP disebut Database Operasional (Operational Database).

Setelah memanfaatkan aplikasi DBMS, langkah berikut adalah mengelola informasi. Hal ini bukan suatu pekerjaan yang mudah, meliputi siapa yang bisa melihat dan menggunakan, bagaimana mem-backup, berapa lama harus disimpan, teknologi penyimpanan yang tepat dan lain-lain. Sebagai penutup, sudah saatnya perusahaan kecil beralih dalam pengelolaan informasi yang dimiliki dengan menggunakan aplikasi DBMS, tidak lagi hanya menggunakan Spreadsheet saja. Kemudahan dalam pencarian informasi akan membantu perusahaan kecil dalam memantau kegiatan operasional dan mempermudah dalam pengambilan keputusan. Semoga bermanfaat


iCore v1.2.0 
Sistem Informasi Persediaan yang Membantu Perusahaan Beroperasi Optimum 
dan Memenuhi Regulasi Bea Cukai
Hanya dengan 1 Klik saja


Keunggulan iCore:
1. Mengoptimalkan pengelolaan persediaan berbagai macam produk dalam perusahaan Anda, hubungan dengan pelanggan dan karyawan (inventory

management, customer relationship management, dan human capital management)
2.Sesuai standar aturan Ditjen Bea dan Cukai dan menghasilkan laporan sesuai format yang diminta dalam regulasi Ditjen Bea Cukai
3.Dapat diakses realtime dan dimanapun oleh karyawan dan pemeriksa dari Ditjen Bea Cukai
4.Multi user, sederhana, dan mudah digunakan (user friendly)
5.Sistem yang aman dengan akses khusus (authorized secured access)
6.Investasi untuk iCore sangat terjangkau dengan kualitas tinggi dan after sales yang lengkap (pelatihan karyawan Anda menggunakan iCore,

maintenance bulanan gratis selama jangka waktu tertentu, update iCore  gratis).

twitter.com adalah media social yang populer yang akan mengantikan facebook yang sekarang masih banyak pengemarnya, pengunjung terbanyak sekarang adalah facebook sedangkan twitter mengikutinya kemungkinan akan mengeser facebook.com seperti halnya dulu friendster.com sangat populer kemudian tergeser oleh
facebook nah setiap web social media pasti ada umurnya, saya sendiri @farisvio awalnya bermain twitter sangat males karna nulis saja dibatesin dan untuk cari follower agak susah beda dengan facebook, tapi setelah ada masukkan dari teman ternyata twitter sangat menjanjikan untuk media bersilaturahmi dan bisa untuk jualan, agar mulus untuk mempromosikan diri anda atau jualan anda maka haru memperbanyak follower agar yang membaca tweetmu atau TL mu banyak, adapun cara mudah memperbanyak follower sudah saya bahas sebelumnya disini, bagi anda ingin mengikuti teknik twitter atau ngeblog dan SEO bisa follow saya disini @farisvio